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合同审查的基本原则有哪些及如何审查合同?合同审查要沟通的内容及审核要点有哪些?

添加时间:2022年4月2日 来源: 杭州买卖合同律师   http://www.gsjzqfkls.com/

  信天馗律师,北京企业风险防控律师,现执业于北京瀛台律师事务所,具有丰富的法律务实经验,深厚的法律功底,从事律师工作始终秉承“正直、诚信、敬业”的执业理念,处理接受委托的每一个案件,勤于钻研法律、善于总结经验。秉承提供高质量的法律服务为宗旨,办案严谨认真、庭审经验丰富、对客户交付的法律事务,势必亲力亲为,勤勉尽责,深得当事人高度认可。

  

合同审查的基本原则有哪些及如何审查合同?

一、合同审查的基本原则有哪些

合法有效性原则。审查合同的合法有效性应当特别注意我国《民法通则》第五十八条及《合同法》第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。合同有效性问题,事实上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就能得到保障。

公平性原则。所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。不存在只有权利而没有义务的合同,一方享受了权利,就必须承担相应的义务。过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公平”。

公平性原则。实践中,大量的合同缺乏可操作性。具体表现在:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清;虽规定了损失赔偿但却没有计算依据,整个交易程序不清晰,合同用语不确切等等。实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证,尤其如建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同,切实地贯彻可操作性原则,尤显重要。

二、怎么审查合同

第一步 形式审查

将合同文件本身分为三部分:

开头

正文

签署部分

形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

第二步 实质审查

主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:

一、合同条款是否完备、合法;

二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;

三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

第三步 沟通、参照

一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。

合同审查要沟通的内容及审核要点有哪些?

一、合同审核沟通内容有哪些

1、与业务沟通:与业务沟通是最基本的合同审核步骤,不了解、不理清业务背景、核心商业条款,就贸然审核修改合同往往会犯错误、增加沟通成本;另外对于沟通不清楚或者业务侧也比较模糊的问题,一定需要通过书面形式取得业务侧的确认或让业务侧知悉。

2、与对方沟通:对于多次反复沟通来往的合同,一定是要及时通过电话沟通或者合作方见面沟通,彼此沟通清晰各方的顾虑点以及期望达成的目标,则往往比较容易尽快达成一致解决方案。

3、与业内专家沟通:对于复杂的问题,比如说一些技术性问题,没有专业背景的业务、法务不太可能知道其中的厉害,只有业内专家、从事相关实际操作的人员才能提供有价值的意见;另对于法律关系比较复杂、投资规模较大、存在疑难问题点的项目,还应该与行业内有经验的律师沟通,请专业律师再审核把关。

4、与主管机关沟通:对于一些政策性问题,遇到争议或者双方均无法确定的时候,不妨向相关主管机关发出征询函件,争取得到主管机关的回复意见。

二、合同审核要点有哪些

1.决策审查过程:依据组织的长远规划、战略目标、近期工作计划,对相关项目进行市场、政策、方向等方面的评估,进而对合同缔约目的、预期效果进行决策性分析,形成合同起草指导意见,并对合同草稿进行立意审查的过程。

2.主体审查过程:依据相关政策法规、合同缔约要求、相关技术标准,对签约双方进行主体资格、项目资质、缔约信誉、资信能力、人员构成等方面的审查过程。

3.可行性审查过程:依据法律法规、行业规定、缔约目的,综合考虑组织所处环境、软硬件条件、操作习惯等,对合同标的、设定履行方式、技术要求等内容,进行可操作性审查,确保合同履行能实际履行的过程。

4.合法性审查过程:依据相关法规、规定、缔约项目性质、行业操作规定,对合同标的、条款内容、法律术语、签订方式、履行条件、要否登记等相关事项是否与之冲突,致使合同无效的情况进行审查的过程。

5.风险性审查过程:依据缔约性质、类型、习惯以及市场情况,对缔约目的、合同履行、不可抗力等方面进行风险预测评估,并作出相关调整修改的过程。

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